Come Scrivere una Lettera di Presentazione Efficace

Una lettera di presentazione è uno strumento utile a presentarti, insieme al curriculum vitae, alle aziende quando sei in cerca di un posto di lavoro. Si tratta di una sorta di “vetrina” della vostra personalità che i datori di lavoro leggono prima di aprire il curriculum.

Una lettera di presentazione efficace è quella che riesce a dare un quadro il più possibile chiaro di chi siete e di cosa sapete fare. È un’elaborazione didascalica che però deve rispettare alcuni criteri di base come la sintesi e la chiarezza.

Si accompagna al curriculum, a volte la si integra al suo interno altre no. Per esempio alcuni siti di annunci lavorativi, tra i quali indeed (ottimo sito per trovare lavoro dopo la laurea), hanno un’apposita sezione testuale in cui scrivere, o incollare, la lettera di presentazione quando si risponde ad uno degli annunci.

È bene prepararsela prima piuttosto che improvvisarla in qualche minuto mentre si risponde ad un annuncio. Vediamo, dunque, come scrivere una lettera di presentazione capendo quali sono i contenuti da inserirvi e la forma da utilizzare.

I contenuti

Per essere efficace una lettera di presentazione deve avere al suo interno i contenuti giusti. Ci sono alcuni di questi che non possono non esserci; ci riferiamo ai seguenti elementi inseribili anche i nell’ordine riportato:

• dati personali: sono sufficienti il nome, il cognome, la data di nascita e i recapiti vari (mail, cellulare, eventuale telefono fisso);
• cosa sapete fare: non un semplice elenco delle skills ma delle constatazioni di fatto che devono aiutare i selezionatori a scegliervi; veri e propri elementi di garanzia (per esempio: sono in grado di svolgere un’analisi di mercato; so utilizzare i social network per promuovere eventi e raggiungere il target di riferimento);
• il consenso al trattamento dei dati personali: che si sostanzia in questa frase che potete copiare e incollare nella vostra lettera – Autorizzo il trattamento dei miei dati personali, ai sensi del D.lgs. 196 del 30 giugno 2003.

Quindi ecco come la lettera di presentazione del cv serve proprio al selezionatore per scegliere. Mentre il curriculum è più un panorama generale sulla vostra esperienza lavorativa, formativa e (perché no) di vita, la lettera di presentazione assume proprio le caratteristiche di una vetrina che serve, per l’appunto, a presentarsi.

Si può iniziare, infatti, con:

Mi chiamo Antonio, sono nato ad Ascoli il 15 Giugno del 1992…

continuando poi con:

…sono in grado promuovere una campagna pubblicitaria online…

e così via.

La forma

La forma che una lettera di presentazione per lavoro deve rispettare è, come già detto, didascalica che però deve rispettare alcuni criteri di base quali:

• sintesi;
• chiarezza.

Vediamo di capire meglio in cosa consistono e come si attuano.

Sintesi

Una lettera per essere sintetica deve contenere solo le informazioni essenziali. Ci riferiamo in questo caso non solo alle tre viste prima (dati, cosa si sa fare e consenso al trattamento) ma anche a qualche buon proposito e ringraziamento.

Esempi di buoni propositi potrebbero essere:

…spero di poter crescere a livello professionale…
…mi auguro che le mie capacità possano essere utili ai risultati dell’azienda…

Esempi di ringraziamenti potrebbero, invece, essere:

…vi ringrazio dell’attenzione…
…grazie per la disponibilità…

Non dimentichiamoci che si tratta di una presentazione di sé stessi, quindi meglio essere gentili e rispettosi di chi, comunque, svolge il suo lavoro.

Sempre riguardo alla sintesi, una lettera di presentazione per curriculum deve contenere pochi concetti ma essenziali. Per fare ciò si possono utilizzare gli elenchi puntati (per esempio riguardo a ciò che si sa fare) che servono a dare respiro al testo e semplificano la lettura.

Anche per le altre informazioni è sempre meglio utilizzare lo spazio in verticale piuttosto che in orizzontale:

Antonio Rossi,
Nato ad Ascoli il 15/6/1992,
Tel: 333 1122333
@: antonio.r@gmail.com

Chiarezza

Per scrivere una lettera di presentazione serve chiarezza. Non c’è bisogno di utilizzare periodi contorti o chissà quali forme stilistiche.

Servono periodi brevi e concisi utilizzando opportunamente le virgole e i punti e virgola quando si elenca qualcosa.

Ad aiutarci è la lettera che Leonardo da Vinci scrisse al Moro, un esempio di lettera di presentazione, forse un po’ troppo lunga per i nostri tempi ma chiarificatrice. Ne riporteremo solo un paio di punti:

1. “Sono in grado di creare ponti, robusti ma maneggevoli, sia per attaccare i nemici che per sfuggirgli; e ponti da usare in battaglia, in grado di resistere al fuoco, facili da montare e smontare; e so come bruciare quelli dei nemici”;
2. “in caso di assedio, so come eliminare l’acqua dei fossati e so creare macchine d’assedio adatte a questo scopo.”

Ecco, in conclusione, come si può scrivere una lettera di presentazione da allegare al cv che se opportunamente elaborata, vi aiuterà molto nella vostra ricerca di lavoro.